- Identidad del Responsable.
Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares hacemos de su conocimiento Grupo Especialista en Seguridad Privada S.A. de C.V., con domicilio en Calle 29 Oriente, Número 1403, Colonia Plaza Europa, Puebla, Puebla C.P. 72504; es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
- Finalidades del tratamiento de datos.
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: integrar su expediente dentro de la empresa, verificar si cumple con el perfil, mandar a capacitación, verificar referencias personales y profesionales, así como las que nos permitan conocer al trabajador y al mismo tiempo nos ayuden a lograrse su desarrollo y crecimiento profesional, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted.
III. Datos personales a recabar.
Para las finalidades antes mencionadas, podemos recabar sus datos personales de distintas formas y dependiendo de cada etapa:
1.- Primera entrevista:
- Nombre completo
- Edad
- Estado civil
- Sexo
- Nacionalidad
- Teléfono fijo y/o celular
- Correo electrónico
- Firma autógrafa
- Dirección (Calle, No. interior, No. exterior, Código postal, Colonia, Ciudad, Municipio, Estado)
- Nivel de escolaridad
- RFC y/o CURP
- Nivel de ingresos
- Experiencia Profesional
- Número de Seguridad Social
- Referencias laborales
2.- Segunda entrevista:
- Nombre completo
- Edad
- Estado civil
- Sexo
- Nacionalidad
- Teléfono fijo y/o celular
- Correo electrónico
- ID de Facebook, Twitter y/o Linkedin
- Firma autógrafa
- Dirección (Calle, No. interior, No. exterior, Código postal, Colonia, Ciudad, Municipio, Estado)
- Nivel de escolaridad
- RFC y/o CURP
- Nivel de ingreso
- Experiencia Profesional
- Número de Seguridad Social
Por lo que al momento de su primera entrevista se deberán entregar en original y copia para cotejo, los siguientes documentos:
- Solicitud de empleo con fotografía
- Cartilla Militar
- Certificado de estudios de secundaria y preparatoria
- Comprobante de domicilio reciente, (el comprobante tendrá como máximo 3 meses de antigüedad y puede ser recibo de luz, agua o teléfono)
- Identificación oficial
- Curricular Vitae
- RFC
- Acta de nacimiento
- CURP
- No. de Afiliación el IMSS (hoja rosa o carnet)
- Carta de recomendación o constancias laborales actualizadas de los dos últimos empleos.
- Formato de retención de INFONAVIT (sólo si cuenta con crédito INFONAVIT)
- Carta de Antecedentes No Penales
- Carta de No Inhabilitado (sólo en caso de ser ex funcionario)
- Datos personales sensibles.
Con base en la ley en materia de protección de datos personales en posesión de particulares, le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, serán recabado y tratados datos personales sensibles, de manera directa, como aquéllos que refieren a:
- Antecedentes Laborales: Empresa, domicilio, puesto desempeñado, período, teléfono, sueldo mensual, nombre del jefe inmediato, motivo de separación, opinión del jefe inmediato.
- Fotografía tamaño infantil (4): que servirá dentro del expediente del empleado en la empresa.
- Huella dactilar: que servirá como contraseña para poder checar entradas y salidas.
A través de un Estudio Socioeconómico, se recabará:
- Información de sus familiares: Padre, Madre, cónyuge, Hijos (Nombre, domicilio, teléfono, ocupación).
- Descripción de la vivienda: Características de la Colonia, Superficie Aproximada, Tipo de Vivienda, Valor comercial Aproximado, Renta Mensual, Nombre y Parentesco del Propietario.
- Situación Económica Familiar: Propiedades E Inversiones, Créditos, Ingreso Mensual (Candidato, Cónyuge, Padre, Madre), Egreso Mensual, Alimento, Renta, Teléfono, Luz, Gas, Agua, Transporte, Educación, Diversiones, Internet, Cable.
- Referencias Personales: Nombre, Parentesco, Tiempo se conocerlo, Tel de Casa, Celular, Ocupación.
- Referencias Vecinales: Nombre, Parentesco, Tiempo se conocerlo, Tel de Casa, Celular, Ocupación.
A través de un Examen Médico, Toxicológico y Psicométrico, se recabará:
- Aspectos físicos en General: Estatura, Peso, Color de Piel, Salud Actual, Enfermedades, Intervenciones Quirúrgicas, Toma bebidas Alcohólicas, Fuma Tabaco.
- Antecedentes Heredofamiliares: Enfermedades de Abuelos Paternos, Abuelos Maternos, Padre, Madre y Hermanos.
- Examen toxicológico: lo cual permitirá darlos de alta ante la Secretaría de Seguridad Pública, el cual se hará constantemente.
- Examen psicométrico: Test de Raven, Dominos, Barsit, 16 PF, Frases Incompletas, Machover, Atención y concentración y operarios.
Tanto el estudio socioeconómico, el examen médico, el examen toxicológico y psicométrico son indispensables para su contratación, ya que de esa manera se verifica que Usted este apto para desempañar las actividades para las que será contratado, por lo que se deberá proporcionar toda la información solicitada, dicha información será recaba por las empresas que señale Grupo Especialista en Seguridad Privada S.A. de C.V.; por lo que dicha información solo será y podrá ser usada por Grupo Especialista en Seguridad Privada S.A. de C.V.
En el caso de que se deseen transferir datos personales sensibles, requeriremos de su consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley en cita.
- Tratamiento y uso de datos.
Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad; observando los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Cabe señalar que el tratamiento será únicamente limitado de acuerdo a las finalidades previstas y en razón del tiempo que dure las relaciones contraídas, una vez terminadas o dejados de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades se procederá a la cancelación de los mismos, a fin de salvaguardar su información.
Asimismo y de llevarse a cabo un incumplimiento contractual, se procederá a conservar la información relativa al incumplimiento hasta por un plazo de sesenta meses, contado a partir de la fecha calendario en que se presente el mencionado incumplimiento; una vez concluido dicho plazo se procederá a eliminarse toda la información relacionada.
Si usted no manifiesta su oposición al tratamiento de datos señalado en el presente Aviso de Privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
- Derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
Es importante informarle que usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Asimismo, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.
Los mecanismosque se han implementado para el ejercicio de dichos derechos así como de la revocación de consentimiento serán de forma gratuita; y para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 al Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en Calle 29 Oriente, número 1403, Colonia Plaza Europa, Puebla, Puebla C.P. 72504, o bien, se comunique al teléfono 01 (222) 211 21 21 o vía correo electrónico a contacto@gespri.com.mx, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción.
Dicha solicitud deberá contener: 1) Nombre y apellido del titular de los derechos, domicilio para oír y recibir notificaciones, correo electrónico; 2) Documento que acredite su personalidad (Identificación oficial); 3) Descripción clara y precisa del ejercicio del derecho; 4) Elementos que permitan la localización de los datos. Una vez presentada la solicitud, tendremos un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha contenida en el acuse, para atender su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de correo electrónico o en el domicilio señalado.
VII. Transferencia de datos.
Le informamos que se realiza la transferencia de sus datos a al SAT, INFONAVIT e IMSS, para los efectos fiscales y administrativos que correspondan, y podremos dar información para efectos de referencias patronales; asimismo también podremos realizar la transferencia a un tercero para el efecto de que se nos realice el reclutamiento de personal, entrevistas de trabajo, la generación e integración de expediente y al mismo tiempo se realice el pago.
- Modificaciones al Aviso de Privacidad.
Importante: Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: a) Anuncio visible en nuestras instalaciones; o b) Se les hará llegar en el último correo electrónico que nos haya proporcionado.
- Modificaciones al Aviso de Privacidad.
Importante: Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: a) Anuncio visible en nuestras instalaciones; b) Se les hará llegar en el último correo electrónico que nos haya proporcionado; o c) A través de nuestra página web www.gespri.com.mx
III. Inconformidades.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx
Fecha de actualización 29/07/2015
De conformidad a los Artículos 2º, 6°, 7° y 8° de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y en relación al Aviso de Privacidad de Grupo Especialista en Seguridad Privada S.A. de C.V., el cual me fue exhibido.
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